Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht in Darmstadt eine/n Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abteilung Haushalt, Personal und Verwaltung (ID-Nummer: 13725549)
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
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Industriekaufmann oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management Sicherer Umgang mit SAP von Vorteil Fundierte Kenntnisse in MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Eigenständige Ausführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Verwaltung und Pflege von Verträgen (Mietverträge und damit verbundene Verträge) Bearbeiten der eingehenden Post und internen Korrespondenz Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten (inkl.
Industriekaufmann oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management Sicherer Umgang mit SAP von Vorteil Fundierte Kenntnisse in MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Eigenständige Ausführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Verwaltung und Pflege von Verträgen (Mietverträge und damit verbundene Verträge) Bearbeiten der eingehenden Post und internen Korrespondenz Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten (inkl.
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Als eines der führenden Stahlbauunternehmen in Deutschland planen, fertigen und montieren wir Brücken, Kraftwerks-, Industrie-, Verwaltungs- und Museumsbauten sowie Flugzeughangars, Stadien und Sonderkonstruktionen. Zur Verstärkung unseres Teams im Technischen Büro suchen wir für unseren Hauptsitz in Darmstadt einen Technischen Zeichner, Technischen Systemplaner oder Bauingenieur (B.Eng.) als Konstrukteur im Brückenbau (w/m/d) Ihr Aufgabengebiet umfasst die Erstellung von Übersichten, Werkstattzeichnungen und Stücklisten für komplexe Brückenkonstruktionen.
Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter Organisation von Messen und Firmenevents inkl.
Aufgaben: Organisation administrativer Unterstützung für den Rekrutierungsprozess Unterstützung bei Auswahlverfahren, inklusive Sichtung von Bewerbungen, Tests und Interviews Begleitung der Auswahlgremien während aller Phasen des Verfahrens Zusammenarbeit mit Überwachungsunternehmen für beaufsichtigte Tests Erstellung von Stellenanzeigen, Angebotsbriefen und Unterstützung bei vorvertraglichen Prüfungen Verwaltung des Einstellungsplans und von Reservelisten Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Rekrutierung; vorteilhaft: Erfahrung mit strukturierten Verfahren in EU/internationalen Organisationen Gute IT-Grundkenntnisse, insbesondere Excel; vorteilhaft: Erfahrung mit Rekrutierungstools Sehr gute Englischkentnisse Strukturierte, flexible und teamfähige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs von A bis Z Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen Belangen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und Controlling Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Forderungsmanagement Organisation von Sanierungen, Reparaturen und Wartungen Durchführung von Abmahnungen und Bearbeitung von Mieterstreitigkeiten Kostenoptimierung und Begleitung von Projekten zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Fundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung Kenntnisse relevanter Vorschriften und Codes (z.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs von A bis ZAnsprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen BelangenErstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und ControllingBearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und ForderungsmanagementOrganisation von Sanierungen, Reparaturen und WartungenDurchführung von Abmahnungen und Bearbeitung von MieterstreitigkeitenKostenoptimierung und Begleitung von Projekten zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt ImmobilienwirtschaftFundierte Erfahrung in der ImmobilienverwaltungKenntnisse relevanter Vorschriften und Codes (z.
Benefits: Stundenlohn 14,96 €, bei guter Leistung perspektivisch steigend 1–2 Tage pro Woche, flexibel nach Absprache Einsatz vor- oder nachmittags möglich Frei in Prüfungsphasen zum Lernen Anforderungen: Laufendes Studium im Bauingenieurwesen oder einem technischen Studiengang Verfügbarkeit für 1-2 Tage pro Woche Gute Deutschkenntnisse für schriftliche Kommunikation PKW erforderlich, da der Einsatzort außerhalb liegt Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Unterstützung der Verwaltung bei einfachen organisatorischen Tätigkeiten Mithilfe bei technischen Unterlagen und Dokumentationen Pflege von Daten, Ablagen und Schriftverkehr Zuarbeit im Tagesgeschäft IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Benefits: Stundenlohn 14,96 €, bei guter Leistung perspektivisch steigend 1–2 Tage pro Woche, flexibel nach Absprache Einsatz vor- oder nachmittags möglich Frei in Prüfungsphasen zum Lernen Anforderungen: Laufendes Studium im Bauingenieurwesen oder einem technischen Studiengang Verfügbarkeit für 1-2 Tage pro Woche Gute Deutschkenntnisse für schriftliche Kommunikation PKW erforderlich, da der Einsatzort außerhalb liegt Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Unterstützung der Verwaltung bei einfachen organisatorischen Tätigkeiten Mithilfe bei technischen Unterlagen und Dokumentationen Pflege von Daten, Ablagen und Schriftverkehr Zuarbeit im Tagesgeschäft IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Erste Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich, gerne auch Quereinsteiger Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Organisationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Allgemeine administrative Sachbearbeitung Pflege von Daten, Listen und Verzeichnissen Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Telefonische und schriftliche Korrespondenz Bestellung und Verwaltung von Büromaterial IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?